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0120番号を導入するならクラウドPBXが最適な理由

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0120番号を導入するならクラウドPBXが最適な理由

はじめに:0120番号は“発番するだけ”では意味がない

企業の問い合わせ窓口として最も親しまれている番号といえば、「0120」から始まるフリーダイヤルです。
お客様が無料で電話できるため、信頼性・安心感が高く、問い合わせ率の向上にも直結します。

しかし、0120番号は“ただ取得するだけ”では実力を発揮できません。
本当に重要なのは 「0120番号をどう運用し、顧客対応の質をどう高めていくか」 という点です。

そこで今、急速に選ばれているのが クラウドPBXでの0120番号運用 です。
工事不要で最短即日発番、スマホで代表電話を受発信でき、コールセンター並みの高度機能も使えるようになります。

本記事では、0120番号の仕組みから取得方法、そして“なぜクラウドPBXが圧倒的に相性が良いのか”を分かりやすく解説します。


① 0120番号とは?企業が導入する理由

0120番号とは、発信者(お客様)の通話料が無料になるフリーダイヤルのことで、正式には「フリーダイヤル/フリーコール」と呼ばれます。

0120番号の特徴

  • お客様が無料で電話できる

  • 大企業のサポート窓口に多く、信頼感が高い

  • 問い合わせ率(CVR)が上がりやすい

  • 事業者側が着信通話料を負担する仕組み

特にEC・通販、不動産、保険、士業など、問い合わせを増やしたい企業には欠かせない番号と言えます。

03/06・050・0800との違い

種類 通話料 信頼性 導入ハードル 向いている用途
0120 受信側負担 最高 やや高い サポート・営業窓口
0800 受信側負担 普通 低い 中小企業のフリーダイヤル
03/06(市外局番) 発信側負担 高い 一般的な代表電話
050 発信側負担 やや低い 低い 小規模事業・副業

0120番号は“もっとも問い合わせを増やしやすい番号”という位置付けですが、課題は 従来の取得方法が面倒・運用が大変 という点です。


② 0120番号の取得方法は2つ:キャリア or クラウドPBX

0120の発番方法は大きく分けて以下の2種類。


A. 電話会社(NTT/KDDI/楽天コミュニケーションズ)で発番する場合

キャリアで0120番号を契約する場合、以下のような流れになります。

【キャリア発番の特徴】

  • 固定電話回線が必要

  • 開通まで時間がかかる(数日〜数週間)

  • 申込書類が多い

  • 電話機・主装置など機器が必要

  • 受電はオフィスのみ(場所の制約あり)

  • コールセンター機能は別途費用

デメリットが大きいポイント

  • オフィスにいないと電話を受けられない

  • 拠点が増えると構築コストが上がる

  • 転送を組むと通話料負担が増える

  • 内線連携など高度な機能は高額

「昔ながらの電話環境」を必要とする会社向けの仕組みです。


B. クラウドPBXで発番する場合(今最も選ばれている方法)

クラウドPBXとは、電話交換機(PBX)の機能をクラウド上で利用する仕組みです。

【クラウドPBXで発番する特徴】

  • 工事不要で発番が早い

  • 固定機器が不要(スマホ・PCでOK)

  • 拠点や在宅でも同じ0120番号を共有

  • IVR(自動ガイダンス)が使える

  • 録音・AI要約・CRM連携も可能

  • コストが安い

ビジネスの電話環境が“クラウド完結”できる

これが最大のメリットです。

0120番号を最速で発番したいなら 固定番号催促発番WEB


🔍 キャリア発番 vs クラウドPBX発番

項目 キャリア発番 クラウドPBX
発番スピード 数日〜数週間 最短即日
初期費用 工事費+機器 ほぼ0円
電話機 固定機必要 スマホ・PC
場所制限 オフィス限定 どこでも受電OK
内線 物理工事必要 すぐ作れる
IVR オプションで高額 標準で利用可
録音/AI 別途システム必要 標準装備あり
コスト 高い 安い

ユーザーのニーズ(早く・安く・柔軟に使いたい)を考えると、
ほぼ全ケースでクラウドPBXが優位 と言えます。


③ なぜ“0120番号 × クラウドPBX”が圧倒的に相性が良いのか

ここがこの記事の主題であり、最強ポイントです。


1)代表電話をどこでも受けられる → 受電ロスゼロ

クラウドPBXなら、
スマホアプリで0120番号をそのまま受けられます。

  • 外出中でも受電

  • 店舗や複数拠点でも同一番号を共有

  • 在宅勤務も問題なし

  • PCからの受電も可能

「オフィスの固定電話でしか取れない」という課題が完全に消えます。


2)在宅・複数拠点・支店でも1つの番号を共有できる

コールセンターのような規模感でなくても、
複数メンバーで対応が必要な企業 は多いですよね。

クラウドPBXなら、

  • 営業チーム

  • サポートチーム

  • 店舗スタッフ

  • 在宅スタッフ
    全員が同じ0120番号に着信できます。

キャリア方式では絶対に真似できない柔軟性です。


3)IVR(自動ガイダンス)が使える → 電話の迷子を防ぐ

クラウドPBXの強みは、
「1番:営業」「2番:サポート」
のようなガイダンス振り分け(IVR)が簡単に使えること。

これにより、

  • 「担当者にたどり着かない」

  • 「別部署に転送され続ける」

  • 「サポートが混む」

といった電話ストレスがゼロになります。


4)通話録音・文字起こし・AI要約が自動化される

0120番号はクレームや確認が必要な相談が多くなりがち。
クラウドPBXの録音・AI機能は大きな価値を持ちます。

録音 → テキスト化 → AI要約
まで自動で行われるため、業務効率が劇的に改善します。


5)コストが安い/初期費用がほぼ不要

  • 工事なし

  • 固定電話機なし

  • PBX(主装置)なし

  • メンテナンスなし

導入コストが非常に低く、
小規模〜大規模までスケール自在


④ クラウドPBXでの0120発番に必要な費用

【一般的な費用例】

  • 初期費用:0〜3,000円

  • 月額:1,000〜3,000円前後

  • 通話料:受信側負担(8〜18円/分が多い)

キャリアに比べて圧倒的に安く、
さらに「機能込み」なので実質コスパは10倍近く違います。


⑤ クラウドPBXで0120番号を取得する流れ(最短即日)

  1. クラウドPBX事業者へ申し込み

  2. 書類アップロード(法人・個人事業主どちらも可)

  3. 0120番号候補を選択(選択不可の場合有)

  4. システム設定

  5. スマホアプリで着信テスト

  6. 即日運用開始

最短数時間で開通するケースも多数あります。


⑥ 0120番号 × クラウドPBXが向いている業種

  • EC・通販

  • 不動産仲介

  • 保険代理店

  • 飲食・美容室チェーン

  • 士業事務所

  • クリニック

  • カスタマーサポート企業

  • 営業会社

特に「問い合わせ=売上につながる」業種との相性は抜群です。


⑦ まとめ:0120番号を最大限活かすならクラウドPBXが最適

0120番号は、お客様に安心感を与え、問い合わせの増加につながる強力な番号です。

しかし、従来の発番方法では、

  • 工事が必要

  • 固定電話が必要

  • 開通まで時間がかかる

  • 機能が弱い

と、ビジネススピードに合わない点も多くありました。

クラウドPBXなら、

  • スマホ・PCで受電

  • 在宅・複数拠点でも共有

  • IVR・録音・AI分析が使える

  • コストが安い

と、0120番号の価値を最大限に活かした運用が可能になります。

「0120番号を使うなら、クラウドPBXが最適」
これは、今のビジネス環境ではほぼ当然の結論です。


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