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SMS送信サービスをクラウドPBXで活用する新常識|電話×SMSで顧客対応の成果が劇的に向上する理由

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SMS送信サービスをクラウドPBXで活用する新常識|電話×SMSで顧客対応の成果が劇的に向上する理由

はじめに

ビジネスにおける顧客連絡の手段は、電話・メール・SMSと多様化しています。
その中でも **SMS(ショートメッセージサービス)**は、「ほぼ確実に読まれる」「URLを送れる」「手元に残る」という利点から、
企業の顧客連絡において急速に利用が拡大しています。

一方で、企業の電話環境もクラウド化が進み、
クラウドPBX(インターネット電話システム)による効率的な電話運用が一般化しています。

そして今、
電話業務とSMS送信を クラウドPBXの中で統合的に扱えるサービスが増えています。

これは単なる機能追加ではなく、
「電話がつながらない」「案内が伝わらない」「問い合わせ後のアクション率が低い」という
多くの企業が抱える課題を根本から解決する、大きな転換点です。

本記事では、

  • SMS送信サービスが注目される理由

  • クラウドPBXでSMSが使えるメリット

  • 電話×SMS組み合わせの相乗効果

  • SMS連携可能なおすすめクラウドPBX

まで、実務的な視点で詳しく解説します。


① SMS送信サービスとは?クラウド型が選ばれる理由

SMS送信サービスとは、
企業が顧客へ 携帯番号宛てにメッセージを送信できるクラウドサービスです。

従来は SIMカードや携帯端末が必要でしたが、
今は クラウド上から大量送信できるSMSサービスが主流。

SMSが企業で使われる理由

  • 到達率・開封率が圧倒的に高い(90%以上)

  • 携帯番号だけで送れる

  • URLを送れるためアクション率が高い

  • 予約通知、支払催促、認証コードなど重要連絡に最適

メールよりも「読まれる」ため、
顧客への重要な通知に多く使われています。


② SMS送信サービスが利用される代表的なシーン

SMSは“短文+URL”という特性があるため、
以下のような幅広い用途で利用できます。

■ 予約リマインド(クリニック・美容室)

  • 「明日のご予約はこちらで確認できます」

  • 「キャンセルされる場合はこちら」

予約忘れの防止に効果的。

■ 支払督促・料金案内

  • 手紙のように数日かからず

  • 電話より気まずさが少ない

  • メールより確実に届く

金融・通販・サブスクなどで主流。

■ 配送通知・到着連絡

  • 再配達のURLを送付

  • 荷物の状況確認

ECの常識レベルになりつつある。

■ 採用連絡(人事担当者向け)

  • 電話に出られない求職者へ

  • 重要連絡の見逃し防止

若年層ほどSMSの反応が良い。

■ SaaS・Webサービスの認証(2FA)

  • ワンタイムパスワード

  • 本人確認(KYC)

SMSは“本人のスマホに届く”ため、認証として信頼性が高い。


③ クラウド型SMSの仕組みとSIM方式の違い

SMSには大きく2種類あります。

■ SIM方式(スマホ同等)

  • 実機のスマホで送信

  • 運用が煩雑

  • 大量送信に不向き

■ クラウド方式(オンラインSMS)

  • 端末・SIM不要

  • 大量送信に対応

  • 予約送信・API連携が可能

  • 発送元番号の統一ができる

業務利用ではほぼ クラウド方式一択です。

クラウドPBXも同様に「クラウドで電話を管理」する仕組みなので、
両者の親和性は非常に高いと言えます。


④ SMS送信サービスの選び方(比較ポイント)

ここまでは一般的なSMSサービスの話でした。
ここからは「クラウドPBXと併用する前提」で選ぶポイントに絞ります。

① 到達率

顧客連絡なので、ここは最重要。

② 料金(1通あたり)

相場は 8〜15円/通

③ API連携の有無

PBXと連動させる場合は必須。

④ テンプレート機能

不在着信後のSMS送信を自動化したい企業向け。

⑤ PBXとの連携性

  • 架電履歴とSMS履歴の一元化

  • CRM連携

  • 自動送信ルールの設定

「電話 × SMS」が前提なので、
クラウドPBX側の対応状況が非常に重要になります。


⑤ クラウドPBXで“SMS送信機能”を利用できる時代に

従来はSMS送信と電話システムが完全に別だったため、
オペレーターはこんな流れで作業していました。

  1. 顧客に電話

  2. 不在

  3. 管理画面を開き直す

  4. SMSサービスにログイン

  5. 電話番号を入力

  6. 内容を入力して送信

非常に手間が多かったのが現実です。

しかし今では、
クラウドPBX側がSMS機能を搭載したことで、
ワンオペレーションで完結するようになりました。


⑥ 電話 × SMS送信機能は相性が抜群な理由

電話とSMSを組み合わせると、
顧客対応の質も成果も圧倒的に向上します。


① 不在着信でも確実に伝わる

電話がつながらなくても、

  • 「ご連絡ありがとうございました」

  • 「折り返しのご連絡はこちらから」

  • 「本日のご案内はこちらのURLをご確認ください」

などをSMSですぐ送れる。


② URLが送れる=アクション率が大幅アップ

電話でURLを伝えるのは不可能です。
SMSなら:

  • 申込フォーム

  • 契約ページ

  • 問い合わせフォーム

  • 予約確認ページ

などを送れるため、CVRが劇的に上がる


③ 架電→SMSの自動化で業務効率が最大化

クラウドPBXの中で、

  • 不在→自動SMS

  • 架電後→テンプレートSMS

  • 対応結果に応じてSMSを送信

など自動化できるため、
オペレーターの負担が激減。


④ 顧客体験(CX)が向上する

  • 必要な情報をすぐ受け取れる

  • URLが添付されて分かりやすい

  • 後で見直せる

「電話だけ」「メールだけ」より親切で、
顧客満足度が上がる。


⑦ SMS送信機能を備えた“おすすめクラウドPBXメーカー3選”

ここからは実際に「電話 × SMS」で成果を出せるPBXを紹介します。

おすすめサービスの詳細を見たい方はこちら→


◎ 1. ソクコム — SMS自動連携が強力なPBX

ソクコムは SMS自動送信機能が非常に強いPBXです。

特徴

  • 不在着信 → 自動でSMS送信

  • 架電結果ごとのテンプレート設定

  • URLを含むメッセージに対応

  • 小規模〜中規模企業に最適

向いている業種

  • 不動産

  • リフォーム

  • エステ

  • クリニック

  • 店舗ビジネス全般

電話に出てもらえない業界ほど、導入効果が大きいです。


◎ 2. BIZTEL — コールセンター業務に強いSMS連携

BIZTELは国内トップクラスのクラウドPBX。
インサイドセールスやコールセンターで短信連携の実績が多いのが特徴。

特徴

  • 架電結果に応じてSMSテンプレート送信

  • CRMと連携して高い効率を実現

  • 大規模センターにも耐える安定性

  • 着信・SMSの履歴をまとめて管理

向いている業種

  • コールセンター

  • インサイドセールス組織

  • BtoCサポートセンター

  • SaaS企業

営業効率や顧客対応速度を最大化したい会社にピッタリ。


◎ 3. トビラフォン Cloud — 迷惑電話対策+SMSで業務効率化

トビラフォン Cloudは、
迷惑電話フィルタが圧倒的に強いPBX。

そこにSMS送信機能が加わり、
「安全 × 高効率」の運用が可能。

特徴

  • 電話とSMSを同じ画面で管理

  • 顧客対応履歴が時系列で残る

  • 価格が導入しやすい

  • 中小企業でも扱いやすいUI

向いている業種

  • 迷惑電話が多い業界

  • 顧客管理をシンプルにしたい企業

  • コストを抑えて効率化したい企業


⑧ まとめ:電話だけで終わらせない時代。SMS併用が“成果を出す組織”の新常識へ

クラウドPBXが進化したことで、
企業の顧客連絡は“電話だけ”では不十分になりました。

電話×SMSを組み合わせることで、

  • 電話がつながらない問題が解決

  • URLで案内できるためCVR向上

  • 不在着信フォローが自動化

  • オペレーターの作業量が激減

  • 顧客満足度(CX)が大幅アップ

といったメリットが得られます。

特に、

  • 不動産

  • クリニック

  • リフォーム

  • コールセンター

  • SaaS企業

  • BtoCビジネス全般

では導入効果が非常に大きく、顧客対応の質と成果が劇的に変わるでしょう。

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